Datenschutz
Datenschutzordnung
- Speicherung von Daten
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Geburtsdatum und Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, das Datum des Vereinsbeitritts und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
- Weitergabe von Daten an den Badischen Sportbund Nord e.V.
Als Mitglied des Badischen Sportbundes Nord e.V. ist der Verein verpflichtet, eine jährliche Bestandmeldung seiner Mitglieder bzgl. Jahrgang und Geschlecht an den Badischen Sportbund zu übermitteln. Dabei handelt es sich nur um die Angabe der Anzahl der männlichen und weiblichen Mitglieder pro Jahrgang.
Weiterhin werden bei den Übungsleitern folgenden Daten an den Badischen Sportbund übermittelt: Namen, vollständige Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, das Geburtsdatum , die Funktion(en) im Verein sowie die Ausbildungen und Lizenzen.
- Pressearbeit Zu Berichten über Vereinsveranstaltungen wie Wanderungen und Ausflüge werden ggf. auch Gruppenfotos der Teilnehmer veröffentlicht. Bei Übungsleitern werden nach abgeschlossenen Ausbildungen in Absprache mit diesen Fotos mit Angabe von Namen sowie den erworbenen Übungsscheinen oder Lizenzen veröffentlicht. Weiterhin können ggfs. auch Bilder vom Sportbetrieb nach Einholung der mündlichen Zusage der abgebildeten Mitglieder auf der eigenen Internetseite veröffentlicht werden.
- Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder Personenbezogene Mitgliederdaten werden ausschließlich an Übungsleiter weitergegeben, die zur Geheimhaltung der Daten verpflichtet wurden. Die Listen enthalten sowohl Telefonnummern als auch die Geburtsdaten (falls im Beitrittsformular angegeben) und dienen zur Information der Mitglieder bei Ausfall von Übungsstunden bzw. für Gratulationen zum Geburtstag. Die Weitergabe der Daten erfolgt gegen die schriftliche Versicherung, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden sowie zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
- Austritt aus dem Verein
Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.